留学ビザから技人国ビザへの変更方法と注意点｜行政書士が解説
星野康博はじめに
「卒業後に日本で就職したいが、ビザの手続きが何もわからない」 「内定をもらったが、留学ビザから就労ビザにどうやって変更するのか」
日本の大学・専門学校を卒業して就職する留学生から、こうした相談をよく受けます。
留学ビザのまま就職することはできません。卒業・就職のタイミングに合わせて「技術・人文知識・国際業務（技人国）」などの就労に対応した在留資格へ変更する必要があります。
この記事では、留学ビザから技人国ビザへ変更する方法と、手続きの際に注意すべき点を行政書士が解説します。
留学ビザのまま働くことはできない
留学の在留資格は、学校に通うことを前提とした在留資格です。卒業後もそのまま日本に滞在して就労することはできません。
卒業後に就職する場合は、留学ビザから就労に対応した在留資格への変更申請が必要です。この手続きを「在留資格変更許可申請」といいます。
なお、学校に在籍している間は「資格外活動許可」の範囲内でアルバイトができますが（週28時間以内）、正社員として働くためには在留資格の変更が必要です。
変更申請のタイミング
在留資格の変更申請は、卒業前から準備を始め、内定後に申請するのが一般的な流れです。
申請できるタイミング
申請自体は在学中（卒業前）から行うことができます。ただし、許可が下りるのは雇用契約が確定していることが前提になるため、内定・雇用契約の締結後に申請するのが実務上の流れです。
入社時期との関係
多くの場合、4月入社に合わせて手続きを進めます。審査には1〜3か月かかることがあるため、遅くとも入社の2〜3か月前には申請できるよう準備しておくことをおすすめします。
卒業式前後の時期は申請が集中するため、審査に時間がかかる場合があります。余裕を持ったスケジュールが重要です。
在留期限との関係
留学ビザには在留期限があります。変更申請中は在留期限が過ぎても引き続き日本に滞在できますが（申請中は特例で在留が認められる）、万が一不許可になった場合は速やかに対応が必要になります。在留期限が近づいてきたら早めに動くことを心がけてください。
申請の流れ
ステップ①：内定・雇用契約の締結
就職先が決まり、雇用契約書が締結された段階で申請の準備が始まります。
ステップ②：申請書類の準備
変更申請に必要な主な書類は以下の通りです。
本人が用意する書類
- 在留資格変更許可申請書
- 写真
- パスポート・在留カード
- 卒業証明書または卒業見込証明書
- 成績証明書
- 履歴書
採用企業が用意する書類
- 雇用契約書
- 会社の登記事項証明書
- 決算書（直近のもの）
- 会社案内・事業内容がわかる資料
- 採用理由書
- 業務内容の説明書
書類の種類は、会社の規模や業種、本人の経歴によって異なる場合があります。
ステップ③：出入国在留管理局への申請
書類が揃ったら、管轄の出入国在留管理局に申請します。申請取次行政書士に依頼すれば、本人が入管に出向く必要はありません。
ステップ④：審査・許可
審査期間は通常1〜3か月です。許可が下りると新しい在留カードが交付されます。
審査で重視されるポイント
専攻と業務内容の関連性
技人国ビザの審査で最も重視されるのが、大学・専門学校での専攻内容と、就職先での業務内容の関連性です。
たとえば次のような組み合わせは、関連性があると判断されやすいです。
- 情報工学専攻 → システムエンジニア・プログラマー
- 経済学・経営学専攻 → 営業・経理・マーケティング
- 外国語学部・文学部 → 通訳・翻訳・語学を活かした営業
- 国際関係・観光学専攻 → 外国人向けサービス・貿易業務
一方、専攻と業務内容の関連性が薄いと判断されると、不許可になるリスクが高まります。
日本語能力
技人国ビザの要件に日本語能力の基準は定められていませんが、業務を遂行できる語学力があることを示すことが実務上重要です。
アルバイトの状況
在学中のアルバイト時間が資格外活動許可の範囲（週28時間以内）を超えていた場合、審査上マイナスになることがあります。在留期間中の法令遵守状況も確認されます。
専門学校卒業の場合の注意点
専門学校（専修学校専門課程）を卒業した場合も技人国ビザの申請は可能ですが、大学卒業の場合と比べていくつか注意点があります。
専門学校の場合は「専門士」の称号を取得していることが前提です。また、専攻した分野と業務内容の関連性が特に厳しく審査される傾向があります。
たとえば、IT系専門学校を卒業してシステムエンジニアとして採用される場合は認められやすいですが、調理師専門学校を卒業して一般企業の営業職に就く場合は、関連性の説明が難しくなります。
変更申請が不許可になった場合
変更申請が不許可になると、留学ビザの在留期限までに帰国するか、別の方法を検討する必要があります。
不許可の主な理由は以下の通りです。
- 専攻と業務内容の関連性が認められなかった
- 採用企業の経営状況に問題があった
- 申請書類に不備・矛盾があった
- 在学中の法令違反（アルバイト超過など）があった
不許可になった場合でも、理由によっては再申請が可能なケースがあります。不許可通知を受けたら、早めに専門家に相談することをおすすめします。
まとめ
留学ビザから技人国ビザへの変更で押さえておくべきポイントをまとめます。
- 卒業後に就職するには在留資格の変更申請が必要
- 内定・雇用契約後、入社の2〜3か月前には申請できるよう準備する
- 審査では専攻と業務内容の関連性が最も重視される
- 在学中のアルバイト超過などの法令違反はマイナスになる
- 専門学校卒業の場合は関連性の説明が特に重要
手続きが複雑なため、不安な方は早めに専門家に相談することをおすすめします。
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